De Groepsraad

De algemene ledenvergadering van de groepsvereniging wordt gevormd door de
groepsraad. Ieder lid van de groepsraad is stemgerechtigd.  De groepsraad bestaat uit
:

  • De leden van het groepsbestuur
  • De leidinggevenden van de speltakken (18+)
  • De overige vrijwilligers die een functie in de groepsvereniging vervullen (18+)
  • Eén afgevaardigde namens de leden van elke speltak. Bij de speltakken met minderjarige jeugdleden is de afgevaardigde een wettelijk vertegenwoordiger van een lid van de speltak. 

Wat zijn de verantwoordelijkheden en taken van de groepsraad? 

  • Het goedkeuren van het beleid in de groepsvereniging, binnen het door Scouting Nederland vastgestelde beleid, middels het vaststellen van een meerjarenplan, een jaarplan en een jaarlijkse begroting 
  • Het o.a. aan de hand van een jaarverslag en een financieel verslag, controleren van de uitvoering van het beleid en andere besluiten en afspraken welke door de groepsraad zijn vastgesteld. 

De groepsraad neemt besluiten over: 

  • Het beleid in de groepsvereniging
  • De benoeming van de leden van het groepsbestuur
  • De aanstelling van een vertrouwenspersoon voor de groepsvereniging
  • De benoeming van leidinggevenden in de groepsvereniging
  • De benoeming van anderen die een functie bij de groepsvereniging vervullende benoeming van een lid van de groepsraad (en zijn plaatsvervanger) tot vertegenwoordiger van de groepsvereniging in de regioraad. 

Besluitvorming:

  • Algemene zaken: Besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin ten minste de helft (1/2) van het aantal leden van de groepsraad aanwezig is. 
  • Statutenwijziging: Tot wijziging van de statuten kan door de groepsraad slechts worden besloten met een meerderheid van ten minste twee derden (2/3) van het aantal geldig uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin ten minste twee derden (2/3) van het aantal leden van de groepsraad aanwezig is.